Công văn nêu rõ: Để đảm bảo an toàn cho công trình, cho người và tài sản của Nhân dân phía hạ du khi công trình thủy điện xả nước phát điện hoặc xả lũ trên địa bàn tỉnh Lai Châu. UBND tỉnh yêu cầu Sở Công Thương; Ban chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn tỉnh; UBND các huyện: Than Uyên, Phong Thổ, Sìn Hồ, Nậm Nhùn; Chủ đầu tư các công trình thủy điện thực hiện một số nội dung sau:
Một là Sở Công Thương kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định trong quy trình vận hành hồ chứa các công trình thủy điện.
Kịp thời xử lý các hành vi vi phạm các quy định của Quy trình vận hành hồ chứa đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; báo cáo Bộ Công Thương, Uỷ ban nhân dân tỉnh Lai Châu về những bất cập, hạn chế của quy trình vận hành hồ chứa (nếu có).
Hai là Ban chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn tỉnh theo dõi diễn biến tình hình mưa lũ, kịp thời thông tin cảnh báo tới các Chủ đầu tư thủy điện trên địa bàn tỉnh.
Khi nhận được báo cáo việc vận hành xả lũ hồ chứa các công trình thủy điện phải đồng thời triển khai các biện pháp đối phó phù hợp với từng tình huống nhằm hạn chế tác hại do việc xả lũ gây ra.Thông báo và chỉ đạo Ban chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các huyện, các đơn vị liên quan triển khai các biện pháp đối phó phù hợp nhằm hạn chế đến mức thấp nhất các tác hại do việc xả lũ của công trình gây ra. Phối hợp với các cơ quan liên quan thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh.
Chỉ đạo Ban chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các huyện và đơn vị liên quan phối hợp với Chủ đầu tư các công trình thủy điện thực hiện công tác phòng chống lụt, bão và vận hành công trình thủy điện trong mùa mưa lũ.
Ba là UBND các huyện: Than Uyên, Phong Thổ, Sìn Hồ, Nậm Nhùn chỉ đạo và giám sát UBND các xã phối hợp với Chủ đầu tư các công trình thủy điện trên địa bàn tuyên truyền, phổ biến, giải thích cho Nhân dân địa phương nội dung của quy trình vận hành hồ chứa và các quy định về hệ thống các tín hiệu thông báo xả lũ, cảnh báo lũ lụt vùng hạ du của các hồ chứa thủy điện.
Bốn là đối với Chủ đầu tư các công trình thủy điện kiểm tra, rà soát các thiết bị cảnh báo phía hạ du, thực hiện việc lắp đặt mới, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị cảnh báo đảm bảo cho hệ thống hoạt động an toàn, ổn định. Cung cấp các tài liệu về Quy trình vận hành hồ chứa, tín hiệu cảnh báo xả lũ, xả nước phát điện cho các đơn vị liên quan để phối hợp thực hiện;
Chủ động xây dựng, cập nhập, bổ sung quy chế phối hợp với cơ quan chức năng địa phương liên quan đến xả lũ, xả nước phát điện;
Chấp hành nghiêm ngặt các nội dung của Quy trình vận hành hồ chứa đã được các cấp thẩm quyền phê duyệt;
Nghiêm túc thực hiện báo cáo định kỳ việc vận hành hồ chứa theo quy định tại Khoản 6, Điều 24, Thông tư số 43/2012/TT-BCT ngày 27/12/2012 của Bộ Công Thương: “Định kỳ, hàng quý trong mùa kiệt và hàng tháng trong mùa lũ, Chủ đập thủy điện phải có văn bản báo cáo Bộ Công Thương, Bộ Tài nguyên và Môi trường, UBND tỉnh và Sở Công Thương khu vực dự án về việc vận hành hồ chứa”.